Obecnie organizowanie spotkań poza siedzibą przedsiębiorstwa jest nadzwyczaj powszechne i coraz częściej uznawane za zasadę w funkcjonowaniu firm. Zwłaszcza jeżeli zebranie lub większa konferencja kierowana będzie przez osoby z zewnątrz lub ma na celu szkolenie fachowców.

Nie zadziwia więc fakt, że coraz to więcej hoteli rozwija się i tworzy sale konferencyjne na bardzo dużym, współczesnym poziomie, np. .

Nadzwyczaj często spółki tworzą swoim pracownikom długoterminowe warsztaty, które występują w innym mieście, w którym przykładowo znajduje się główne biuro. Bezpośrednio z przygotowywaniem tego typu warsztatów wiąże się naturalnie zarezerwowanie noclegu dla wydelegowanych pracowników. Jest to zadanie, jakie nie wymaga większych trudności zwłaszcza jeżeli lokalizacja konferencji to hotel, w jakim jest dostęp do wielkiej sali. Przykładowo tego typu rozwiązanie mają hotele w Rzeszowie, jakie posiadają wiele sal konferencyjnych a dostęp do nich będzie faktycznie łatwy – . Przedsiębiorstwa rezerwując pomieszczenia natychmiast mogą zaakcentować jak spora aula jest potrzebna i czy konieczne jest wyposażenieprzykładowo w rzutnik.

Zazwyczaj sale konferencyjne są w takie urządzenia zaopatrzone, zatem przedstawienie prelekcji lub warsztatów może odbyć się na poziomie i przy pomocy sporządzonych prezentacji co dzisiaj staje się istotą porządnego seminarium. Przedsiębiorstwa niezmiernie chętnie inwestują w tego typu rozwiązania, bo niesłychanie oddziałuje to na późniejsze rezultaty pracy i nadzwyczaj podwyższa solidną reputację firmy. Wynikową tego będzie fakt, że liczne hotele w Rzeszowie inwestują w rozwój i prezentują swoje propozycje na portalach internetowych, a ich właściciele wielokrotnie starają się zacząć stabilną współpracę z konkretnym przedsiębiorstwem, tak aby profity były obopólne. Nie trudno tym samym znaleźć dobre miejsce na szkolenie, wystarczy należycie zapoznać się z propozycjami i zobaczyćw jakie urządzenia są bogate sale konferencyjne, które nas interesują.

Tego typu wyjście stosowane jest w zasadzie przez większość obecnych na rynku firm i ewidentnie staje się już zasadą obowiązkową w funkcjonowaniu spółki. Chodzi tu nie wyłącznie o poprawianie wizerunku, ale w zasadniczej mierze o dbanie o pracowników oraz umożliwianie sposobności rozwoju.